Microsoft Word 2003 - Como facilmente encontrar diferenças entre dois documentos do MS Word e salvá-los

Aqui é uma tarefa que a maioria de nós têm sido confrontados com no passado:

1. Você tem dois documentos, com pequenas diferenças entre eles. Isso acontece, por exemplo, quando alguém editou um texto mas não salvar as marcas de edição com o documento.

2. Você gostaria de comparar estes dois documentos, descobrir as peças que foram alterados, sem, contudo, alterar qualquer dos documentos de origem.

3. Então você gostaria de salvar apenas as alterações em um arquivo separado terceiro.

Você pode fazer isso? Com o Microsoft Word 2003, sim, você pode.

Veja como:

1. Abra o seu Documento 1.

2. Selecione Ferramentas> Comparar e mesclar documentos de seu menu principal para exibir o Comparar e mesclar documentos caixa de diálogo.

3. Navegue até a pasta apropriada e selecione Documento 2 que você vai usar na comparação. Mas espere! Antes de qualquer coisa, certifique-se de verificar a Blackline Legal caixa de seleção. Isso irá mudar o botão Mesclar para "comparar".

4. Clique no botão Compare.

MS Word irá criar um terceiro documento em que todas as alterações são marcados e exibidos. Você pode dar o nome que quiser para este terceiro arquivo e salvá-lo.

Se houver quaisquer alterações controladas com qualquer um destes dois documentos do MS Word solicitará que você se aceita ou não as alterações controladas como se eles são aceitos. Clique em Sim para aceitá-los como eles são.

Você também pode executar o mesmo tipo de comparação entre as duas versões do mesmo documento, se você salvou versões diferentes do mesmo manualmente ou automaticamente. Que salva todas as versões como um único arquivo. Dessa forma, você não precisa abrir vários documentos em sua tela. Você pode selecionar o que você quer de todas as versões disponíveis, selecionando Arquivo> Versões no menu principal de qualquer documento....